Working with Notes
- Siddharth Sharma
- Oct 25, 2025
- 3 min read
Updated: Nov 1, 2025
PowerPoint में Working with Notes का अर्थ है — Slideshow के दौरान Presenter की सहायता के लिए प्रत्येक Slide के साथ छोटे टेक्स्ट नोट्स बनाना और उनका उपयोग करना। ये Notes केवल Presenter को दिखाई देते हैं, दर्शकों को नहीं.
Meaning
Notes PowerPoint का एक सहायक भाग है जिसमें Presenter अपनी Slide से संबंधित याद रखने योग्य बातें या समझाने वाले points लिखता है। यह जानकारी Presentation के दौरान केवल Presenter View या Notes Page में दिखाई देती है।
Purpose of Using Notes
Presenter को बोलने के लिए आवश्यक मुख्य बिंदु याद रखने में सहायता मिलती है।
लंबा Text Slide पर डालने से बचते हुए केवल Display Points दिखाए जा सकते हैं।
Presentation देने के दौरान सहज एवं प्रभावशाली Delivery के लिए दिशा निर्देश मिलते हैं।
Training या Lecture के समय प्रमुख Points याद रखने के लिए Notes उपयोगी होते हैं।
Steps to Add Notes
Normal View में जाएँ।
नीचे की ओर Click to Add Notes लिखा क्षेत्र दिखाई देगा।
Cursor वहाँ रखकर आवश्यक Text टाइप करें।
Notes को Edit या Format किया जा सकता है जैसे Bold, Italic, Underline, Font Size आदि से।
Slide Notes का क्षेत्र बढ़ाने या घटाने के लिए Mouse से Notes pane का border ड्रैग करें।
Viewing Notes
PowerPoint Notes को दो तरीकों से देखा जा सकता है:
Notes Page View:यह View प्रत्येक Slide के साथ Notes का प्रिंट Layout दिखाता है।इसमें Slide ऊपर और Note नीचे दिखते हैं।Notes Print करना या अध्ययन के लिए उपयोग करना आसान होता है।
Presenter View:यह View Slide Show के दौरान प्रयोग होता है।Presenter View में Current Slide, Next Slide और Notes तीनों दिखाए जाते हैं, जबकि दर्शकों को केवल Slides दिखाई देती हैं।
Tip: Presenter View को Access करने के लिए Slide Show Tab → Use Presenter View विकल्प चुनें।
Editing Notes
Notes को बदलने के लिए Slide चुनें और Notes Pane में Text संशोधित करें।
Formatting हेतु Home Tab → Font Group options उपयोग करें।
यदि किसी Slide से Notes हटाने हों, तो Text select करें और Delete Key दबाएँ।
Printing Notes
PowerPoint में Slides के साथ Notes को Print करने का विकल्प होता है:
File → Print पर जाएँ।
Settings → Full Page Slides पर क्लिक करें।
Drop-down में से Notes Pages चुनें।
Print करने पर प्रत्येक Slide के नीचे उसके Notes दिखाई देंगे।
Notes Master View
Notes Master View पूरे Presentation के Notes Layout (Font, Background, Position आदि) को नियंत्रित करता है।
Access: View Tab → Master Views → Notes Master।
यहां से Notes का Font style, Header/Footer और Slide Position बदल सकते हैं।
Quick Summary Table
Task | Menu Option/Shortcut | Description |
Add Notes | Normal View → Click to Add Notes | Adds notes below slide |
View Notes | View → Notes Page | Shows slide with notes layout |
Presenter View | Slide Show → Use Presenter View | View notes privately while presenting |
Edit Notes | Select text → Format in Home Tab | Change font, color, or delete |
Print Notes | File → Print → Notes Pages | Print slides with corresponding notes |
Notes Master | View → Master Views → Notes Master | Modify layout and design of all notes |
इस प्रकार, PowerPoint में Working with Notes Presenter को Presentation के दौरान प्रभावी ढंग से अपनी बात रखने में सहायता करता है। यह सुविधा Presentation को व्यवस्थित, वक्ता को आत्मविश्वासी और प्रदर्शन को अधिक पेशेवर बनाती है.
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