Review Tab in MS Word
- Siddharth Sharma
- Aug 23, 2025
- 2 min read
1. Spelling & Grammar Check (Spelling और Grammar जाँचना)
इस Option से Document में Spelling Mistakes और Grammar Errors Detect और Correct किए जा सकते हैं।
Shortcut Key → F7
MS Word गलत शब्दों को Red Underline और Grammar Mistakes को Blue Underline से दिखाता है।
User को Suggestions भी दिए जाते हैं, जिनमें से सही Word/Grammar चुनकर Replace कर सकते हैं।
Features:
AutoCorrect – Common Mistakes अपने आप ठीक करता है (जैसे teh → the)।
Custom Dictionary – User अपने Words भी Dictionary में Add कर सकता है।
2. New Comment (नया Comment जोड़ना)
जब कई लोग एक ही Document पर काम कर रहे हों, तो वे Notes और Suggestions Add करने के लिए Comments का उपयोग कर सकते हैं।
Use:
किसी Paragraph या Sentence को Select करें।
फिर New Comment पर Click करें।
Right Side पर एक Balloon खुलता है जहाँ आप Suggestion लिख सकते हैं।
Example: Teacher किसी Assignment Document में Comment लिखकर Correction बता सकता है।
3. Protect Document (Document को सुरक्षित करना)
यह Feature Document की Security और Privacy के लिए उपयोग होता है।
Options:
Mark as Final → Document को केवल Read-Only बना देता है।
Encrypt with Password → Document Open करने के लिए Password Set कर सकते हैं।
Restrict Editing → User सिर्फ Read कर पाएगा, Editing नहीं कर पाएगा।
Digital Signature → Document को Authenticate करने के लिए।
इसका मुख्य उद्देश्य है Document को Unauthorized Access और Unwanted Changes से बचाना।
✦ निष्कर्ष (Conclusion)
Review Tab User को तीन बड़े फायदे देता है:
Spelling & Grammar Check – Error-free और Professional Document बनाने के लिए।
New Comment – Teamwork और Collaboration को आसान बनाने के लिए।
Protect Document – Document की Security और Confidentiality बनाए रखने के लिए।
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