MS Word – Creating, Saving, Opening and Printing Documents
- Siddharth Sharma
- Aug 23, 2025
- 2 min read
1. Creating a New Document (नया Document बनाना)
जब User MS Word Start करता है, तो Default में एक Blank Document Open हो जाता है।
नया Document बनाने के लिए:
File → New → Blank Document पर Click करें।
या फिर Shortcut Key Ctrl + N का उपयोग करें।
User चाहे तो Pre-designed Templates (जैसे Resume, Report, Invitation आदि) का भी प्रयोग कर सकता है।
2. Saving a Document (Document को Save करना)
Document Save करने से वह Computer की Hard Disk, Pen Drive, Cloud (OneDrive) या किसी भी Storage Device पर सुरक्षित हो जाता है।
पहली बार Save करने के लिए:
File → Save As चुनें।
Location (जैसे Desktop, Documents Folder आदि) और File Name लिखें।
File Format चुनें (जैसे .docx, .pdf, .rtf)।
दुबारा Save करने के लिए केवल File → Save या Shortcut Key Ctrl + S दबाएँ।
MS Word में AutoSave और AutoRecover Options भी होते हैं।
3. Opening a Document (Document खोलना)
पहले से Saved Document को Open करने के लिए:
File → Open Option चुनें।
Location और File Name Select करें।
Document MS Word Window में Open हो जाएगा।
Recent Documents को सीधे File → Recent से भी Open किया जा सकता है।
Shortcut Key: Ctrl + O
4. Printing a Document (Document Print करना)
Document को Hard Copy में निकालने के लिए Printer का उपयोग किया जाता है।
Print करने से पहले User को Print Preview में Document देख लेने की सुविधा होती है।
Steps:
File → Print Option पर Click करें।
यहाँ User चुन सकता है:
Printer (कौन-सा Printer Use करना है)
Number of Copies
Page Range (All Pages, Current Page, Custom Pages जैसे 2–5)
Orientation (Portrait या Landscape)
Paper Size (A4, A3, Letter आदि)
Shortcut Key: Ctrl + P
✦ निष्कर्ष (Conclusion)
Create: नया Document बनाने के लिए Ctrl+N।
Save: File को सुरक्षित रखने के लिए Ctrl+S।
Open: पहले से बनाए हुए File को खोलने के लिए Ctrl+O।
Print: Document को Hard Copy में निकालने के लिए Ctrl+P।
ये चारों ही Basic और सबसे ज़रूरी Operations हैं जो हर User को MS Word में सीखने चाहिए।
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