Handouts in PowerPoint

Siddharth Sharma
Oct 25, 2025
2 min read

PowerPoint में Handouts का उपयोग Presentation की Printed Copies तैयार करने के लिए किया जाता है, ताकि Audience को Slide Material और Notemaking Space एक साथ मिल सके। यह सुविधा View Tab → Handout Master से नियंत्रित की जाती है और Presentation को साझा करने या साथ-साथ समझाने में सहायता करती है.

Meaning

Handouts PowerPoint की Printed Version होती है जिसमें एक पेज पर 2, 3, 4, 6 या 9 Slides तक रखी जा सकती हैं। ये Handouts अध्ययन या प्रस्तुति के बाद Reference Material की तरह काम करती हैं।

Purpose of Handouts

Presentation के बाद Audience को Study Material देने के लिए।
Training और Teaching में Lecture Notes या Practice Material साझा करने के लिए।
Paper बचाने और Summary View प्रदान करने के लिए।
Audience को Important Points याद रखने और Note लिखने की Facility देने के लिए।

Creating Handouts in PowerPoint

Steps:

PowerPoint Presentation Open करें।
Menu Bar में File → Print पर क्लिक करें।
Settings → Full Page Slides के Drop-down Arrow पर क्लिक करें।
Handouts (2, 3, 4, 6 या 9 Slides per page) layout चुनें।
3 Slides layout आमतौर पर उपयोग किया जाता है क्योंकि यह Slide के बगल में Note लेने की जगह देता है।
Orientation (Portrait या Landscape) और Color Options (Color/Grayscale) चुनें।
Print पर क्लिक करें या Export as PDF विकल्प चुनें।

Types of Handout Layouts

No. of Slides	Description	Usage
1 Slide per page	हर Slide अलग पृष्ठ पर होती है	बड़ी Visual Details के लिए
2 Slides per page	दो Slides एक Page पर	Compact Visual Review
3 Slides per page	तीन Slides + Notes Lines	Lectures और Training के लिए सबसे उपयुक्त
4–9 Slides per page	कई Slides एक साथ	Summary या Reference purpose के लिए

Customizing Handouts with Handout Master

View → Master Views → Handout Master से Handout Layout design बदला जा सकता है।

Handout Master में:

Header और Footer सेट करें (Date, Page Number, Slide Title)।
Logo, Background Color और Font Styles customize करें।
Page Orientation (Portrait या Landscape) और Slide Size बदलें।
सभी बदलाव स्वचालित रूप से हर Handout Page पर लागू होते हैं।

Printing Handouts

Steps:

File → Print command प्रयोग करें।
Printer Settings में, Print Layout के रूप में Handouts चुनें।
Slide Range चुनें (All Slides, Selected Slides, या Custom Range)।
Color Mode select करें (Color, Grayscale, या Black and White)।
Print Preview देखकर Layout verify करें।
Output को Physical Print या PDF Format में Save करें।

Benefits of Handouts

Presenter के साथ Audience को Content याद रखने में सुविधा मिलती है।
Interactive Sessions में नोट लिखने की जगह रहती है।
Presentation समाप्त होने के बाद Follow-up या Revision आसान होता है।
Paper-saving और Environment-Friendly विकल्प उपलब्ध करवाता है।

Summary Table

Feature	Location	Function
Create Handout	File → Print → Handouts	Print multiple slides per page
Customize Handout	View → Handout Master	Edit headers, footers, design
Layout Options	Slides Per Page	Choose 2–9 slides per page
Orientation	Handout Orientation	Portrait or Landscape modes
Notes Lines	3 Slides per page layout	Adds extra space for writing

इस प्रकार, PowerPoint में Handouts एक उपयोगी सुविधा है जो Presentation को Print-ready रूप में सुरक्षित करते हुए Presenter और Audience दोनों को संयोजित तरीके से जानकारी साझा करने की सुविधा प्रदान करती है.